Wesele, chrzciny, urodziny, a także inne, okolicznościowe przyjęcia to wydarzenia, których w większości wypadków nie da się zorganizować w domu. Jedynym sensownym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług sali bankietowej, która oferuje dostęp do bogatego zaplecza technicznego, dużej ilości przestrzeni i wielu innych atrakcji, o których – w przypadku domu – nie ma nawet co myśleć.
Idealna sala to…
Chcąc zorganizować przyjęcie okolicznościowe w sali bankietowej, należy zwrócić uwagę na to, by dany obiekt spełniał określone założenia. Najważniejszym z nich jest oczywiście lokalizacja. Sala bankietowa powinna znajdować się stosunkowo blisko głównych arterii komunikacyjnych, a nawet – jeśli to możliwe – to również i lotnisk. Istotne jest również to, aby obiekt ten znajdował się z pobliżu obszarów zielonych. Dzięki nim goście mogą sobie wyjść z imprezy, pospacerować i odetchnąć po wielogodzinnej zabawie. Jest to też idealne rozwiązanie dla dzieci, które chętnie poszaleją na znajdującym się w bliskim sąsiedztwie placu zabaw.
Układ obiektu
Wybierając właściwą salę do wynajęcia, trzeba też wziąć pod uwagę układ obiektu. Nie musi on od razu składać się z kilku salek, gdyż jest to jedynie kwestia organizacji przestrzeni i zarządzania dostępnymi terminami. Ważne, aby znajdowało się w nim dużo przeszkleń, dzięki którym naturalne światło będzie wpadać do środka. Warto też zwrócić uwagę na to, jak można usytuować znajdujące się w środku stoły. Dobrze zorganizowana sala do wynajęcia w Warszawie może stworzyć zarówno jeden, długi stół (dla wszystkich), jak również podzielić dostępną przestrzeń na kilka różnych, mniejszych części, w których połączy się ze sobą dobrze znające się osoby.
Właściwy mikroklimat
Dobrze zorganizowana sala do wynajęcia wyposażona jest też w zestaw rozwiązań, dzięki którym można łatwiej zarządzać warunkami panującymi wewnątrz niej. Jednym z nich jest oczywiście klimatyzacja. W zależności od przyjętego rozwiązania, może być ona strefowa lub też może działać na całej, dostępnej przestrzeni sali. Warto zwrócić uwagę na to, by zimne powietrze nie dmuchało bezpośrednio na uczestników imprezy. W przeciwnym razie może ono doprowadzić do wielu chorób. Nie jest tajemnicą, że tak kojarząca się impreza okolicznościowa nie będzie dobrym wspomnieniem dla jej uczestników. Opcjonalnie można też poszukać sali z oczyszczaczem powietrza (zwłaszcza zimą), aczkolwiek znalezienie jej nie będzie proste.
Organizacja imprezy
Idealna Sala bankietowa to nie tylko budynek i znajdujący się w niej sprzęt. Równie ważne jest to, aby obsługiwał ją w pełni profesjonalny personel. Osoby zatrudnione w obiekcie powinny zajmować się nie tylko przygotowaniem potraw (choć jest to bardzo ważne), ale też samej dekoracji. Dzięki temu osoby organizujące wydarzenie, mogą skorzystać z kompleksowego wsparcia w zakresie przygotowania dekoracji i dostosowania jej do potrzeb indywidualnych użytkowników. W ten sposób można stworzyć stylizację klasyczną, nowoczesną, postindustrialną a nawet boho.
Zaplecze gastronomiczne
I na koniec warto zwrócić uwagę na to, co praktycznie najważniejsze, czyli na zaplecze gastronomiczne. Mowa tu rzecz jasna o przygotowanym menu, które powinno składać się tak ze standardowych, jak i z nieco bardziej różnorodnych potraw. Jakość dań serwowanych w danej restauracji można sprawdzić w bardzo prosty sposób. Wystarczy zjeść posiłek w danym obiekcie lub też skorzystać z bogatego menu cateringowego. Warto też zwrócić uwagę na opinie dotyczące wybranego obiektu. Z pewnością znajdą się wśród nich oceny serwowanych tam dań. Wszystkie te cechy posiada podwarszawska sala GoParty, która jest zlokalizowana w zacisznym miejscu w okolicy Warszawy.
Reasumując, wybór właściwej sali bankietowej jest często wynikiem wielu analiz, czynników zewnętrznych i zmiennych, które mają wpływ na jakość serwowanych tam potraw. Dlatego należy poświęcić przynajmniej jeden, góra dwa miesiące na to, by znaleźć obiekt spełniający wszystkie oczekiwania organizatora imprezy okolicznościowej.
